Przestrzeń wystawowa jest prowadzona przez Sputnik Photos w ramach programu Społecznego Centrum Fotografii a nabory odbywają się w trybie półrocznym. Termin nadsyłania zgłoszeń na pierwszą połowę 2024 mija w piątek 08.03.2024. Zasady konkursu określa poniższy regulamin.
Zgłoszenia prosimy składać za pośrednictwem tego formularza. Umożliwia on zgłoszenie się do udziału w prezentacji fotografii w ramach Witryny Artystycznej Społecznego Centrum Fotografii CHŁODNA 20 osobom korzystającym z domeny gmail. Pozostałe osoby prosimy o kontakt mailowy z przekazaniem poniższych informacji wraz z załącznikiem na adres: info@sputnikphotos.com. Za utrudnienia przepraszamy.
Zdjęcie przedstawia instalację wystawy Joanny Szpak Ostachowskiej
““Ten storczyk urósł w Zambii” w Witrynie Artystycznej na Chłodnej 11.12.2023 - 30.01.2024.
REGULAMIN WYSTAW W WITRYNIE NA CHŁODNEJ
- Organizatorem przestrzeni wystawienniczej "Witryna artystyczna na Chłodnej", zwanej dalej “Witryną” jest Sputnik Photos a działanie to jest elementem programowym Społecznego Centrum Fotografii CHŁODNA 20, dofinansowanego ze środków Miasta st. Warszawy. Sputnik Photos semestralnie ogłasza nabór na prace do prezentacji w Witrynie, będące reakcją na aktualne sprawy (społeczne, klimatyczne, polityczne i inne). Do dyspozycji artystek i artystów jest podświetlana gablota o wymiarach 60x70cm, która może zostać dowolnie umieszczona w przestrzeni witryny o wymiarach: 2,5m wysokości / 3m szerokość / 0,5m głębokości.
- Zgłoszenie powinno zawierać prewkę proponowanej pracy (1280pxl 72 dpi) wraz ze zwięzłym opisem pracy i bio artystki lub artysty w języku polskim i angielskim, łącznie maksymalnie do 3500 znaków ze spacjami. Wysłanie zgłoszenia oznacza zgodę na wykorzystanie przesłanych materiałów w celu promocji wystawy oraz szerzej promocji działań Społecznego Centrum Fotografii i tworzących je organizacji FAF i Sputnik Photos. Zgłoszenia prosimy przesyłać za pośrednictwem tego formularza.
- W tej edycji programu wystawienniczego wyznaczonym kuratorem Witryny jest Jan Brykczyński. Wybiera on projekty spośród nadesłanych propozycji i koordynuje przygotowanie wystaw. Prace wybierane są pod kątem współczesności tematu oraz ich formy artystycznej.
- Wybrani artyści i artystki ponoszą koszty produkcji pracy, oraz samodzielnie (przy wsparciu organizatora) montują a potem demontują pracę. Za udział w wystawie nie jest przewidziane honorarium. Będą oni poproszeni o podpisanie ze Sputnik Photos umowy na wypożyczenie dzieła na okres trwania wystawy. Zmiana ekspozycji odbywa się w piątki.
- Społeczne Centrum Fotografii zapewnia promocję wystawy. Przy promocji możliwe jest wykorzystanie dodatkowych materiałów wizualnych czy tekstowych, innych niż na samej wystawie, tak aby szerzej zaprezentować dany temat szczególnie w mediach społecznościowych. Osoby wystawiające swoje prace będą poproszone o ich przygotowanie i przesłanie. Wystawiający artyści i artystki zobowiązują się w miarę możliwości do czynnego udziału w promocji swoich prac.
- Wystawa trwa około 3 tygodni, ale szczegóły są każdorazowo ustalane z artystkami i artystami indywidualnie
- Osoby, których projekty zostały wybrane do wystawy zostaną o tym poinformowane drogą mailową w terminie do 7 dni od zakończenia przyjmowania zgłoszeń. Decyzja organizatora jest ostateczna i nie podlega odwołaniu. Prace, które nie zakwalifikowały się do wystawy w danej edycji można zgłaszać ponownie w kolejnych edycjach.
- Ochrona danych osobowych. Administratorem danych osobowych Uczestników i Uczestniczek programu wystawienniczego w Witrynie, przetwarzanych w celu organizacji programu, jest Sputnik Photos z siedzibą w Warszawie, ul. Chłodna 20 00-891 Warszawa („Administrator”)
- Dane osobowe Uczestników i Uczestniczek w postaci ich adresów email przetwarzane będą w celu umożliwienia im dokonania prawidłowego Zgłoszenia do programu wystawienniczego w Witrynie, przeprowadzenia wyboru projektów, ułatwienia kontaktu z Uczestnikami i Uczestniczkami, podjęcia czynności zmierzających do zawarcia umowy, realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (m.in. co do przechowywania dokumentacji), a także w celach archiwizacyjnych i rozliczalności wymaganej przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).
- Uczestnik i Uczestniczka programu wystawienniczego w Witrynie wyraża zgodę na zamieszczenie swoich danych osobowych na stronach internetowych i profilach w portalach społecznościowych Organizatora wystaw w Witrynie w publikacjach dotyczących programu wystawienniczego Witryny, w szczególności informujących o wynikach naboru projektów.
- Administrator przetwarza wskazane dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), którym jest umożliwienie uczestnikom programu wystawienniczego Witryny wzięcia w nim udziału, umożliwienie przeprowadzenia naboru projektów, opublikowanie informacji o projektach zakwalifikowanych do wystawy, archiwizację dokumentów, jak również na podstawie wyrażonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
- Dane osobowe Uczestników i Uczestniczek będą przechowywane zgodnie z procedurami obowiązującymi Administratora przez niezbędny do realizacji Konkursu, jego promocji i podsumowania na stronach internetowych i mediach społecznościowych Administratora oraz przez okres wynikający z przepisów prawa.
- Uczestnik programu wystawienniczego w Witrynie posiada prawo dostępu do treści swoich danych, danych swojego dziecka oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli podstawa przetwarzania jest zgodna), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Uczestnik konkursu, jeśli uzna, że przetwarzając dane osobowe naruszono przepisy RODO, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych przez uczestnika Konkursu jest dobrowolne, przy czym niezbędne dla udziału w naborze do programu wystawienniczego w Witrynie.